Gérer ses mails est indispensable pour gagner en productivité et en efficacité. En effet, avoir une tonne d’e-mails non lus peut grandement affecter la concentration. Il en est de même pour les notifications et alertes qui surgissent sans cesse sur notre messagerie. Adopter la méthode Inbox Zero est donc parfois nécessaire. Pour ce faire, utilisez un logiciel intelligent qui permet de supprimer définitivement les mails inutiles.
Pourquoi gérer ses mails ?
Bien organiser ses e-mails permet de mieux se concentrer sur son travail et sur d’autres tâches plus importantes. Cela représente également un geste écologique non négligeable, en réduisant la pollution numérique. De plus, vous optimisez le fonctionnement de votre appareil et libérez de l’espace de stockage.
Gagner en productivité
En ayant une boîte mail bien organisée, vous n’aurez plus à consulter vos messages à tout moment. Cela permet en outre de réduire le stress. De plus, vos données sont plus en sécurité puisque vous recevez moins de spams ou de mails publicitaires.
Tous les fournisseurs de messagerie (Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, etc.) offrent la possibilité de bien gérer les e-mails. Ainsi, vous pouvez les trier, les ranger, les filtrer, etc. Vous pouvez réaliser ces opérations depuis n’importe quel support : smartphone Android, iPhone, Windows, Mac… Sur votre mobile, téléchargez un anti-virus ou un anti-spam. Les applications de messagerie iOS intelligentes vous permettront notamment de voir uniquement les mails importants.
Réduire son impact carbone
Les e-mails constituent de véritables polluants numériques, car ils consomment énormément d’énergie. Si vous les conservez dans votre boîte mail, ils restent dans des data centers qui sont très énergivores. L’énergie mise en jeu dépend du nombre de destinataires de vos messages, ainsi que de la présence ou non de pièces jointes et de leur volume.
Bien gérer votre messagerie permet donc de réduire l’empreinte énergétique laissée par vos e-mails. Et avoir une boîte mail épurée contribue à sauver la planète en limitant la pollution numérique. D’ailleurs, une étude a démontré que la suppression de 50 mails équivaut à éteindre 1,6 milliard d’ampoules basse consommation pendant une heure.
Les newsletters sont l’un des éléments qui encombrent le plus notre boîte mail. Recevoir une newsletter peut parfois être source de stress, en particulier lorsqu’on ne se rappelle pas s’être inscrit sur le site de l’expéditeur. Dans ce cas, la newsletter peut être considérée comme un e-mail indésirable.
Pour ne plus en recevoir, vous devez vous désinscrire. Cleanfox est un logiciel gratuit qui permet justement de se désabonner définitivement des newsletters que vous ne lisez pas et des spams qui envahissent votre messagerie. Ce logiciel se décline également en application sur mobile. Pour l’utiliser, il suffit de l’associer à votre boîte mail. L’outil détecte automatiquement les messages indésirables et les newsletters en fonction des expéditeurs.
Après avoir scanné votre messagerie, Cleanfox vous propose de supprimer les e-mails et/ou de vous désabonner pour ne plus recevoir ce type de message. Si vous avez des doutes, vous pouvez toujours choisir de garder vos mails et de ne rien faire. Si vous avez supprimé un message par inadvertance, vous pouvez facilement le récupérer dans le dossier corbeille de votre boîte mail, dans les 30 jours suivant la suppression.
À la fin de chaque utilisation, Cleanfox vous renseigne sur la quantité de CO2 consommée et vous félicite pour votre geste écologique. Il est à noter que vos données personnelles sont parfaitement sécurisées et ne seront en aucun cas partagées. En effet, Foxintelligence, la start-up qui a conçu ce logiciel, respecte le RGPD.
