Una buona gestione della tua casella di posta professionale può renderti più produttivo ed efficiente. Infatti, se la tua posta elettronica non è ben organizzata, rischi di essere distratto dalle e-mail che arrivano in massa. Dovresti anche assicurarti di pulire regolarmente la tua casella di posta per liberare spazio di archiviazione e ottimizzare il funzionamento del tuo computer, tablet o smartphone. Per fare questo, aiutatevi con un software gratuito e facile da usare come Cleanfox.
Perché è importante impostare correttamente la tua casella postale aziendale ?
Dopo aver registrato il tuo nome di dominio con il registrar, puoi usarlo per creare il tuo indirizzo e-mail professionale. Questo vi permette di comunicare meglio con i vostri clienti e prospect e quindi di guadagnare la loro fiducia. Per le piccole entità, è meglio optare per un hosting email professionale. Questo lo rende più facile da configurare.
Impostare la tua casella di posta aziendale ti permette di controllare tutti i tuoi messaggi in qualsiasi momento. L’interfaccia sarà anche più facile da abituare. Inoltre, organizzare bene la tua casella di posta aziendale ti terrà al sicuro dalle e-mail pubblicitarie che possono influenzare la tua concentrazione. Organizzare le email in cartelle genera un notevole risparmio di tempo e ottimizzazione della produttività.
Sicurezza dei dati personali
Scegliere una password efficace è importante per proteggere meglio i tuoi dati personali. Si raccomanda vivamente di usare password lunghe e complesse con caratteri speciali. Meglio ancora, cambiate regolarmente le vostre password e non scrivetele. Evita di selezionare la casella Ricorda la mia password, specialmente se stai usando un computer condiviso.
Le webmail ora offrono il login in due fasi, una soluzione comoda per proteggere i dati personali. Per evitare di perdere le tue informazioni, fai il backup su un altro supporto.
- Non cliccare su nessun link che sembra sospetto. Invece, digitali nella barra degli indirizzi del tuo browser.
- Non rispondere mai allo spam.
- Non usare il tuo account di amministratore su newsgroup e forum.
- Per ottimizzare la sicurezza delle tue informazioni personali, utilizza un software anti-spam e anti-virus.
Nettoyer votre boîte mail professionnelle avec Cleanfox
Pulire regolarmente la tua casella di posta elettronica aziendale è essenziale per migliorare le sue prestazioni e liberare spazio su disco sul tuo computer. Questo ti permetterà di concentrarti sui messaggi importanti e di smettere di ricevere email indesiderate o newsletter inutili a cui non ricordi nemmeno di esserti iscritto.
Utilizzando Cleanfox, è possibile eliminare facilmente le e-mail indesiderate che invadono la tua mail aziendale, e allo stesso tempo contribuire a mantenere i tuoi dati personali al sicuro. Cleanfox è disponibile anche in un’applicazione mobile. Potete usarlo su qualsiasi terminale.
Per pulire la tua casella di mail aziendale in modo efficiente, basta associarla a questo strumento. Cleanfox si occupa poi di ordinare le tue email per mittente. In pochi secondi, avrai una panoramica di tutti i tuoi messaggi, compresi i più vecchi, lo spam, le newsletter, le email dei tuoi contatti, ecc.
Puoi poi cancellare quelli che non ritieni importanti. Per smettere di ricevere newsletter da un certo mittente, cancellatevi. Se hai mai cancellato per errore un’email, puoi sempre recuperarla nel tuo cestino entro 29 giorni dalla cancellazione. Dopo questo tempo, l’e-mail sarà cancellata in modo permanente.
Puoi cancellare un’email dalla tua cartella del cestino entro 29 giorni dalla sua cancellazione, ma dopo questo tempo sarà cancellata definitivamente.
